Case Study: Grossgruppen Aktivieren
Mitarbeiter-Wellbeing und Resilienz stärken
Wie lassen sich Stresslevel reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen?
Kontext
Starkes Wachstum, hohe Stresslevel und Herausforderungen in der Zusammenarbeit.
Starkes Unternehmenswachstum hatte zu hohen Stressleveln in der gesamten Organisation geführt und erste Anzeichen von Mitarbeiterunzufriedenheit ausgelöst.
Zusätzlich verursachte ein hybrides Arbeitsmodell, das aus der Pandemie entstanden war, Herausforderungen in der Zusammenarbeit.
Teilnehmer: 70 Mitarbeiter
Ort: Zürich, Schweiz
Zeitraum: Jan, 2023
Facilitation-Setup: 1 x Moderator
Herausforderung
Stress balancieren und Mitarbeiterzufriedenheit steigern.
Es wurden folgende Workshopziele vereinbart:
- Verstehen der Mitarbeiterbedürfnisse zur Reduktion von Stress.
- Gemeinsames Erarbeiten von wirksamen Change-Initiativen und Übernehmen von Verantwortung für die Umsetzung
- Identifikation von 2 – 3 gezielten Initiativen zur Unterstützung der gesamten Organisation
Workshop-Ablauf
Von der Ideenentwicklung in Sub-Teams zu Fokusthemen für die Organisation.
Die Gruppe arbeitete zuerst in kleinen Sub-Teams (9 x Gruppen à 7 – 8 Mitarbeiter). Im zweiten Teil der Session wurden alle Vorschläge geteilt und durch eine Mitarbeiterabstimmung Fokusbereiche für die Gesamtorganisation definiert.
01
Herausforderungen
In den Sub-Teams wurden persönliche Spannungsthemen und Stressfaktoren im Tagesgeschäft besprochen.
02
Verbesserungsideen & Teamvorschlag
Es wurde eine breite Palette an Ideen zur Verbesserung der Situation gesammelt und ein konkreter Verbesserungsvorschlag zur Stärkung von Wellbeing & Resilienz in einer High-Performance-Kultur von jedem Team präsentiert.
03
Mitarbeiterabstimmung
Aus allen Teamvorschlägen wurden durch eine Mitarbeiterabstimmung relevante Fokusbereiche für die Organisation identifiziert.
Ergebnis
Drei grosse Initiativen. KAIZEN im Busines-Alltag.
Die im Workshop gesammelten Ideen führten zu
Drei grossen Initiativen
Es gab ein direktes Commitment von der Geschäftsleitung, die drei Initiativen durch entsprechende Programme und Budget zu aktivieren.
KAIZEN-Massnahmen im Business Alltag
Eine breite Vielfalt an Ideen für kleine Verbesserungen mit großer Wirkung auf Teamebene wurde gesammelt.
Vom Workshop zur Umsetzung
Aktivierung der Change-Initiativen durch das lokale Leadership-Team.
Das lokale Leadership-Team hat die drei Change-Initiativen in den jährlichen Engagement-Plan der Business Unit integriert.
Die Programme wurden durch multifunktionale Arbeitsteams und CEO-Sponsorship aktiviert. Im Rahmen der regulären Townhall-Sessions gab es alle 2 Monate Reviews zum Fortschritt.
Die LEGO Modelle der drei Change-Initiativen wurden im Office platziert und für die Status-Updates im 3D-Format genutzt.
Wirkung
Wellbeing wurde zu einem gemeinsamen Business Commitment.
Psychologische Sicherheit
Die Organisation erhöhte das Level an psychologischer Sicherheit, indem sie das sensible Thema zu Stress und Überlastung in einem offenen Rahmen diskutierte.
Motivation und Arbeitsmoral
Die Verantwortungsübernahme durch das Leadership Team und die Unterstützung kombiniert mit gezieltem Budget, wirkte sich positiv auf die Motivation und allgemeine Arbeitsmoral in einem herausfordernden Marktumfeld aus.
Bereichsübergreifendes Verständnis
Die Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsteams erweiterte das Verständnis für unterschiedliche Arbeitsbereiche und inspirierte weitere Optimierungsideen über den eigenen Teamkontext hinaus.
Kontakt aufnehmen
Wollen Sie Mitarbeiter-Wellbeing aktivieren?
Ein fokussierter Grossgruppen-Workshop hilft Teams, zentrale Bedürfnisse sichtbar zu machen, gemeinsame Change-Initiativen zu entwickeln und Mitarbeiterinput in konkrete Maßnahmen zu übersetzen.